Turnos y control horario para personal de eventos, hostelería y servicios
Reparte un evento entero en un clic, cada persona recibe su turno en el móvil y ficha sus horas donde trabaje ese día. El registro de jornada te queda hecho.
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2,49 € por trabajador activo al mes. Sin cuota base y nunca más de 199 €.
Si al acabar no continúas, no se cobra nada. Y si continúas, empiezas por 2,49 €.
El fichaje se guarda en el móvil y se sincroniza al salir. En un sótano o un pabellón, igual.
Cómo se reparte un evento entero, se fichan las horas que se trabajaron de verdad y se convierten en nómina y prefactura.
Por qué existe Taskune
Hojas de cálculo a tiempo real. Grupos de WhatsApp donde el cuadrante se pierde. Llamadas a las once de la noche porque alguien no aparece. Así se coordina hoy — funciona, pero alguien siempre está pendiente del móvil.
Taskune existe para que dejes de hacerlo: saber que cada persona está donde tiene que estar, a la hora que toca, sin tener que ir detrás de nadie.
Registro de jornada y control horario
El fichaje de toda la vida da por supuesto lo contrario: un terminal en la pared, la misma nave, el mismo horario. Con turnos rotativos eso se cae solo — hoy un hotel, mañana un pabellón, el sábado una finca a sesenta kilómetros.
Cada persona ficha desde su propio móvil, en el recinto donde le toque ese día. No hay que instalar nada en la puerta de un sitio donde solo vas a estar seis horas.
En un sótano de hotel o un pabellón sin cobertura la marca se guarda con la hora del toque, no con la hora en que volvió la señal, y se sincroniza al salir.
Lo fichado en el momento, lo que el trabajador corrigió después y lo que puso coordinación se distinguen entre sí. Cada cambio se añade con su autor, su hora y su motivo: no se borra ni se pisa el anterior.
Exportas el registro con las horas día a día de cada persona. Conservarlo cuatro años es obligación de tu agencia, no nuestra, así que no lo dejamos encerrado aquí dentro.
Por dentro
Y la app que verá tu equipo. Capturas de la aplicación funcionando: los nombres y los eventos son de ejemplo; las pantallas, no.
01 Equipo
El directorio de tu gente. Cada persona con sus especialidades, las horas que acumula en el periodo y los turnos que ya tiene encima. Desde su ficha la invitas por email, le reenvías el acceso o te descargas su registro.
02 Calendario
Todos los turnos del equipo en una vista de mes, con lo asignado, lo pendiente y lo rechazado separados por color. Pulsas un día y ves quién va a cada sitio y qué sigue sin cubrir.
03 La app del trabajador
Lo que ve tu equipo en el móvil: su turno, la dirección y un botón. Ficha la entrada al llegar y la salida al irse, y el turno se cierra solo — no tiene que confirmar nada más.
Funcionalidades
Desde el reparto automático hasta el cierre de horas. Una plataforma, todo integrado.
Propuesta por especialidad y disponibilidad. Ves antes de confirmar; lo que no cabe se queda sin asignar.
Elige al que menos horas acumula. Sin quemar siempre a los mismos.
Reutiliza puestos repetidos. Crea múltiples tareas de una vez.
Fichan desde su móvil, en el recinto donde estén. Sin cobertura también: la marca lleva la hora del toque.
Notificación al asignar. Actualizada offline, sin llamadas ni "¿me lo reenvías?".
Nómina, facturación y margen. Opcional si no usas tarifas.
Precios
Un solo plan. Pagas por cada persona que haya hecho al menos un turno ese mes: si un mes no trabaja nadie, no pagas nada.
Todo incluido. Sin tramos ni recargos por crecer.
Sin cuota base · Nunca más de 199 €/mes · Hasta 300 personas · IVA no incluido
Incluye:
El sector va a rachas. Si en diciembre mueves 60 personas y en enero 6, en enero pagas por 6.
Calcula tu mes
25 × 2,49 € — sin cuota base. Si un mes no trabaja nadie, 0 €.
Tope aplicado: sin él serían 0 €. Nunca pagas más de 199 €/mes.
IVA no incluido
Preguntas frecuentes
Sí, para coordinar y registrar horas. Cada uno ve solo sus eventos en el móvil, sin copiar a mano.
No. Es web instalable en el móvil. Android e iPhone igual. Funciona offline.
Cada tarea lleva cliente y tarifas. Al acabar tienes prefactura por cliente, nómina y margen. Es opcional: sin tarifas, se salta esta parte.
Sí. El dinero es opcional. Sin tarifas, Taskune solo organiza quién trabaja y cuándo.
El turno le aparece en Resolver, donde pone el horario que hizo de verdad; queda registrado como declaración suya, no como fichaje en el momento. Si tampoco hace eso, el coordinador puede ficharlo por él, y también queda marcado como tal. El registro siempre dice quién declaró qué.
Taskune guarda cada turno con la hora concreta de entrada y de salida, día a día y por persona, y distingue lo fichado en el momento de lo corregido después y de lo que puso coordinación. Cada corrección lleva autor, hora y motivo, y se añade sin borrar la anterior. Lo exportas cuando quieras: conservarlo es obligación de tu agencia, así que el archivo tiene que estar en tu mano.
Casi todos están hechos para plantilla fija en un sitio fijo: un terminal en la pared y la misma puerta cada mañana. Si tu gente hace turnos rotativos en un recinto distinto cada día, ese modelo no encaja, y encima tienes que montar el cuadrante aparte. Taskune reparte los turnos y registra las horas en la misma herramienta, desde el móvil de cada persona y sin depender de que haya cobertura.
1 mes gratis, sin tarjeta. Si al acabar no continúas, no se cobra nada. Si continúas, el primer cobro son 2,49 €: la actividad del mes de prueba no se factura. A partir de ahí pagas 2,49 € por cada persona que haya trabajado ese mes.
Quién está detrás
Durante seis años trabajé como técnico de sonido en eventos y teatros. Los horarios llegaban por WhatsApp, en un PDF que llegaba tarde o en una llamada el mismo día: sabías a qué hora empezabas, casi nunca a qué hora acababas de verdad.
Taskune es la herramienta que le faltaba a las empresas para las que trabajaba. La construimos escuchando al sector: si echas algo en falta, cuéntanoslo aquí abajo.
Así es como queremos que Taskune siga creciendo: pegado a lo que de verdad necesita quien monta eventos cada semana.
Coordina a tu equipo sin solapamientos, sin WhatsApp y con las horas fichadas listas para nómina.
Registrarse gratisSin tarjeta de crédito · 1 mes gratis · Cancela cuando quieras
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